Referentin/Referent Verwaltung (w/m/x)

08/2024

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Verwaltung eine/n Referentin/Referenten Verwaltung.

Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts.

Ihre Aufgaben:

Als Referentin / Referent des Verwaltungsleiters gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung der Verwaltung von FIZ Karlsruhe mit. Sie unterstützen mit Ihrer fachlich-konzeptionellen Arbeit den Verwaltungsleiter bei allen strategischen und operativen Angelegenheiten. Im Detail geht es um folgende Aufgaben:

Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur Umsetzung der Strategie von FIZ Karlsruhe im Bereich Verwaltung
Organisation des Berichtswesens sowie Bearbeitung der inhaltlichen Berichtsteile
Erstellung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Strukturierte Informationsbereitstellung zu vielfältigen Themenstellungen
Interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen organisatorischen Bereichen und Projektgruppen von FIZ Karlsruhe
Externe Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, Gremien, Wirtschaftsprüfern sowie Partnern im nationalen und internationalen Umfeld

Ihre persönliche Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Einrichtung des Wissenschaftssystems oder einer vergleichbaren Umgebung und Erfahrungen im Projektmanagement
Ausgeprägtes analytisches und systematisches Denken
Kommunikationsstärke und sehr hohe Sprach- und Schriftkompetenz
Vertrautheit im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
Eigenständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum FIZ Karlsruhe für Sie der richtige Arbeitgeber ist:

Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit (mindestens 70%) zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Andreas.Schwartz [at] fiz-karlsruhe.de (Herrn Andreas Schwartz). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de).
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 08/2024 bevorzugt per E-Mail an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de). Bewerbungsfrist 08.05.2024.